O co pytać managera sali weselnej?

eleganckie wesele

Wybór sali weselnej to jedna z najbardziej złożonych kwestii w czasie przygotowani całej uroczystości. Jej wygląd ma ogromne znaczenie, ale niezmiernie istotna jest jej funkcjonalność. Obie te cechy muszą się odnosić do ilości zaproszonych gości.

Bardzo często sale mają minimalne limity liczby osób, poniżej których odmawiają organizacji uroczystości. Dlatego trzeba na wstępie określić swoje możliwości finansowe i potem zgrać to z ilością zaproszonych osób oraz jakością sali. Koszt przypadający na jedną osobę może wahać od 120 do 300 złotych, ale górnej granicy tak naprawdę nie ma.

Warto podkreślić, że tańsze nie musi być zawsze gorsze i ocenianie sali po koszcie nie jest dobrym pomysłem. Duży wpływ na cenę ma lokalizacja. Warto zastanowić się także nad tym, czy chcemy osobnej sali tanecznej. Z jednej strony, jest to problem, ale z drugiej strony, pozwala na stworzenie pewnego ładu na weselu.

Jest szereg pytań, które koniecznie trzeba zadać managerowi sali, by odpowiednio ocenić jakość jego propozycji.

Poniższa lista nie jest bynajmniej wyczerpująca:

  • Ile kosztuje jedzenie dla jednej osoby?
  • Jaka część kosztu musi być wpłacona jako zaliczka i kiedy należy to zrobić?
  • Czy nowożeńcy mogą liczyć na pokój dla siebie wliczony w cenę?
  • Czy osoby z obsługi wesela, takie jak fotograf czy orkiestra, będą liczeni jako normalni goście, czy można liczyć na ulgi?
  • Jakie ulgi stosowane są w przypadku dzieci?
  • Jaki wystrój sali wliczony jest w cenę?
  • Czy dom weselny ustala minimalną liczbę gości dla danej sali i jeśli tak, to ile ona wynosi?
  • Jakie są dodatkowe możliwości wystroju i ile kosztują?
  • Jak rozliczana jest kwestia „pustych krzeseł”, czyli gości, którzy się nie pojawią?
  • Jeśli pojawia się jakieś zniszczenia, jak ich koszt będzie rozliczany?
  • Czy jest możliwość zakwaterowania gości weselnych i ile to kosztuje?
  • Czy pobierana jest opłata „korkowa”?
  • Czy można liczyć na zorganizowanie przez managera sali tortów i ciast?
  • W jakiej cenie, jeśli nie są wliczone?
  • Czy gorące napoje są wliczone w cenę sali? W jakich ilościach?
  • Czy istnieje możliwość zorganizowania dodatkowych atrakcji we własnym zakresie, na przykład pokazu sztucznych ogni?
  • Czy dostępne są dodatkowe atrakcje, takie jak chociażby czekoladowa fontanna? Ile to kosztuje?
  • Czy państwo młodzi będą zmuszeni do pokrycia części planowanych kosztów, jeśli zrezygnują z organizacji wesela?

Do tego należy też zapytać o szereg kwestii związanych z logistyką oraz estetyką sali:tort na wesele

  • Ile osób pomieści sala?
  • Ilu przypadnie kelnerów na jednego gościa?
  • Jak długo można przedłużyć pobyt i czy obsługa może na ten czas zostać?
  • Czy manager będzie obecny w czasie wesela?
  • Czy jest dostępna klimatyzacja i czy jest wliczona w cenę?
  • Czy będzie można zabrać niezjedzone rzeczy?
  • Czy dla gości dostępne są bezpłatne szatnie i parkingi?
  • Czy sala zapewnia nagłośnienie i oświetlenie?
  • Czy dom weselny ma własne źródło zasilania na wypadek awarii prądu?
  • Kiedy należy dostarczyć alkohol, czy będzie dla niego odpowiednie, niedostępne dla osób postronnych miejsce i czy obsługa będzie go roznosić?
  • Jaki kształt mają stoły przygotowane dla gości?
  • Czy sala zapewnia odpowiednie winietki i/lub podziękowania dla gości oraz czy obsługa zajmie się ich rozłożeniem, jeśli będą to elementy zewnętrzne?
  • Czy kwiaty będą dostarczone przez managera sali, czy trzeba zadbać o nie we własnym zakresie?

Inne pytania mogą wynikać ze specyfiki sali lub naszych oczekiwań.